Sistema para a gestão de negócios contábeis – NTW MANAGER

Sistema próprio desenvolvido para cuidar da gestão interna de um escritório de contabilidade, baseado nos princípios do Modelo de Excelência em Gestão – MEG.

Entre outras coisas, o sistema oferece:

– Acesso 24 horas por dia: por ser um sistema web, pode ser acessado por qualquer computador com acesso à internet – inclusive tablets e smartphones – disponível 24 horas por dia para gestão do negócio, tornando possível o gerenciamento do escritório à distância, coordenando colaboradores, departamentos, contratos, atividades e obrigações;

– Segurança: possui duas camadas de segurança antes de ser acessado;

– Controle de atividades e obrigações: de maneira prática e visual, mostra todas as atividades e obrigações dos clientes a serem executadas por cada colaborador;

– Ciclo dos processos: todos os processos são monitorados, em todas as suas etapas. Todas as atividades, demandas, obrigações são controladas, gerando ao final de cada processo, os protocolos de saída, protocolos de entrada e armazenamento final dos documentos (GED);

– Interatividade: o sistema oferece pacote de interatividade entre o escritório e cliente, em que poderá por meio de login e senha específico, acessar sua área do sistema no site, visualizar o andamento dos processos demandados e capturar os documentos gerados, como guias para pagamento, por exemplo;

– Controle de faturamento: utilizando a rotina de faturamento, o sistema gera, além dos honorários contábeis, todas as atividades extras que podem ser cobradas pela atividade;

– Relatórios financeiros e gerenciais: o sistema gera diversos relatórios financeiros e gerenciais para o controle de gestão do escritório, como:

  • Mapa de Apuração em Centros de Custo
  • Relatório Geral de Contas (Contas a Pagar, Contas a Receber, etc)
  • Relatório de Receita Bruta – Sintético e Analítico
  • Relatório de Contratos – Sintético e Analítico
  • Relatório de Resumo de Caixa
  • Relatório de Extrato Financeiro
  • Resumo da Movimentação Financeira
  • Relatório de Extrato de Atendimento
  • Relatório de Demanda por Data
  • Relatório de Ranking de Funcionários
  • Relatório de Ranking de Atividades
  • Relatório de Ranking de Clientes

– Agenda de compromissos e lembretes: solução para eliminar os bilhetes e post-it soltos no escritório e centralização dos compromissos, utilizando a agenda própria do sistema de gestão. A agenda pode ser visualizada individualmente por cada colaborador, por departamento e também por todo o escritório;

– Mensagens: envio e gerenciamento das mensagens aos colaboradores ou departamentos de todo o escritório – formalizando, padronizando e otimizando a comunicação interna;

Como contabilista, você precisa “cuidar da empresa” de seu cliente e muitas vezes não lhe sobra tempo para cuidar da sua própria empresa. Os sistemas de contabilidade existentes no mercado lhe ajudam a cuidar do seu cliente, fornecendo ferramentas como geração de folha de pagamento, SPED, etc.

O sistema de gestão da franquia NTW, oferece ferramentas que irão facilitar e agilizar nos processos e na organização interna da empresa.